Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Документы с деловым партнером могут быть оформлены в любой валюте, которая зарегистрирована в справочнике Валюты. При оформлении документов необходимо указать ту валюту, в которой будут вестись взаиморасчеты с клиентом.

Порядок указания валюты взаиморасчетов зависит от того, какой вариант детализации взаиморасчетов предусмотрен при оформлении продаж клиенту.

Указание валюты взаиморасчетов при использовании договоров

Если продажи оформляются в рамках договоров, то независимо от того, какой порядок расчетов установлен в договоре (По договорам, По заказам или По расчетным документам), валюта взаиморасчетов с клиентом всегда определяется той валютой, которая указана в договоре.

Определение валюты взаиморасчетов в договоре

Валюта договора связана с валютой соглашения, указанного в документе. По умолчанию валюта взаиморасчетов в документе заполняется той валютой, которая указана в соглашении. При выборе договора показываются только те договоры, валюта которых совпадает с валютой взаиморасчетов в документе.

Таким образом, если ведутся взаиморасчеты в разрезе договоров, то рекомендуется использовать одну и ту же валюту в соглашении и в договоре.

Документы (накладные, платежные документы) в рамках договора можно оформлять в любой валюте. При проведении документа фиксируется сумма взаиморасчетов в той валюте, которая указана в качестве валюты взаиморасчетов в договоре. Сумма пересчитывается по курсу, указанному в справочнике Валюты на дату проведения документа. При необходимости курс валюты можно изменить непосредственно в документе.

Изменение курса валюты взаиморасчетов в договоре

Курс можно указать вручную или выбрать из выпадающего списка на любую дату. Указанный курс будет сохранен в документе, и в любое время его можно будет проконтролировать или изменить.

Указание валюты взаиморасчетов при использовании заказов (без указания договоров)

Если продажи оформляются в рамках заказа, а договоры при этом не используются, то валюта взаиморасчетов с клиентом определяется той валютой, которая указана в заказе.

Указание валюты при ведении взаиморасчетов по заказам

Валюта заказа связана с валютой соглашения, указанного в заказе. По умолчанию валюта заказа заполняется той валютой, которая указана в соглашении. Изменить валюту может только пользователь, для которого установлено право Отклонение от условий продаж. Все остальные пользователи должны согласовать изменение валюты в заказе по отношению к валюте, указанной в соглашении.

Документы по заказу (платежные документы, накладные) можно оформлять в любой валюте. При проведении платежного документа фиксируется сумма взаиморасчетов в той валюте, которая указана в качестве валюты взаиморасчетов в заказе. Сумма пересчитывается по курсу, указанному в справочнике Валюты на дату проведения документа.

Пересчет сумм в валюту взаиморасчетов

При необходимости сумму взаиморасчетов можно изменить вручную. При этом будет изменен курс, по которому будет зачтен платеж по заказу.

При оформлении документов отгрузки (поступления) на основании заказа в качестве валюты документа устанавливается валюта, указанная в заказе.

Указание валюты взаиморасчетов документа отгрузки, оформленного по заказу

Информация о валюте взаиморасчетов в документах отгрузки (поступления) указывается на странице Основное. Валюта взаиморасчетов устанавливается в соответствии с той валютой, которая указана в заказе. Изменить валюту взаиморасчетов может только тот пользователь, который имеет права на отклонение от условий продаж. Контроль производится при проведении документа.

Документ отгрузки может быть оформлен в любой валюте. Например, заказ был оформлен в евро, а документ отгрузки может быть оформлен в рублях. В документе отгрузки можно указать курс, отличный от того курса, который указан в справочнике Валюты на дату оформления документа отгрузки.

Указание валюты взаиморасчетов, если заказы и договоры не используются

В случае продажи без указания договора или заказа валюта взаиморасчетов определяется пользователем в каждом расчетном документе (оплаты, отгрузки, поступления). То есть и в накладной, и в документах оплаты можно указать две разные валюты: валюту документа и валюту взаиморасчетов. Так, например, можно оформить накладную в рублях, получить оплату в евро, а взаиморасчеты с клиентом вести в долларах.

Информация о валюте взаиморасчетов в документах отгрузки (поступления), так же как для договоров или заказов, по умолчанию заполняется валютой, определенной в соглашении, по которому оформляется документ. Валюта взаиморасчетов в документах поступления (отгрузки) указывается на странице Основное.

Указание валюты взаиморасчетов в накладной

Валюта, в соответствии с которой оформляется документ, по умолчанию устанавливается та же, что указана в соглашении, но она может быть изменена.

Например, накладная может быть оформлена в рублях, а валютой взаиморасчетов будет евро. При проведении документа будет зафиксирована сумма взаиморасчетов в евро, пересчитанная по курсу, указанному в документе отгрузки. По умолчанию курс заполняется тем значением, которое зарегистрировано в справочнике Валюты на дату проведения документа.

Валюта документов оплаты определяется валютой той кассы (или расчетного счета), по которой оформляются платежи. При подборе накладных в список оплачиваемых документов будет автоматически указываться валюта взаиморасчетов каждой накладной. При проведении документа оплаты будет автоматически рассчитана сумма взаиморасчетов в валюте, которая определена в качестве валюты взаиморасчетов в расчетном документе (накладной).

Оплата накладных и заказов с различной валютой взаиморасчетов